Kompletné spracovanie všetkých povinných dokumentov presne na mieru — žiadne univerzálne šablóny stiahnuté z internetu, ktoré pri kontrole neobstoja.
Väčšina firiem, ktoré riešia GDPR svojpomocne, si stiahne vzor zmluvy alebo smernice z internetu a len doplní názov firmy. Problém je, že takýto dokument často nezodpovedá reálnym procesom vo firme — a pri kontrole úradu je to jedno z prvých rizík, ktoré sa odhalí. Dokumentácia musí presne popisovať to, ako firma so skutočnými osobnými údajmi zaobchádza: aké údaje zbiera, prečo, ako dlho ich uchováva a komu ich odovzdáva.
Najprv zmapujeme, ako vaša firma reálne pracuje s osobnými údajmi — aké systémy používate, s kým spolupracujete a aké údaje spracúvate. Až na základe tejto analýzy pripravíme dokumentáciu, ktorá presne sedí na vaše procesy, nie na teoretický vzor. Výsledkom je súbor dokumentov, ktorý viete kedykoľvek predložiť pri kontrole a ktorý sa dá jednoducho aktualizovať pri zmenách vo firme.
Zmapujeme vaše procesy, systémy a toky osobných údajov — osobne alebo online, podľa toho, čo vám vyhovuje.
Pripravíme kompletnú dokumentáciu na mieru vašim reálnym procesom, nie univerzálnemu vzoru.
Dokumenty spoločne prejdeme, vysvetlíme každú časť ľudskou rečou a zapracujeme vaše pripomienky.
Odovzdáme finálnu dokumentáciu a ukážeme zodpovedným osobám, ako s ňou pracovať v praxi.
Po skončení spolupráce máte v rukách kompletný a zrozumiteľný súbor dokumentov — nie šanón, ktorý nikto neotvorí.
Všetky povinné dokumenty podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z., pripravené na okamžité použitie aj predloženie pri kontrole.
Každý dokument zodpovedá vašim reálnym procesom — pri kontrole nevzniknú rozpory medzi papierom a praxou.
Štruktúra dokumentácie umožňuje rýchle zapracovanie zmien pri raste firmy, nových systémoch či dodávateľoch.
Závisí od veľkosti firmy a počtu spracovateľských činností. Pri menšej firme je dokumentácia typicky hotová do dvoch až troch týždňov od úvodnej analýzy, pri väčších spoločnostiach si dohodneme harmonogram vopred — presný termín poznáte ešte pred podpisom objednávky.
Áno. GDPR platí pre každú firmu, ktorá spracúva osobné údaje — a to robí prakticky každá: má zamestnancov, zákazníkov, dodávateľov. Rozsah dokumentácie sa však líši, takže malá firma neplatí za dokumenty, ktoré nepotrebuje.
Dokumentáciu pripravujeme tak, aby sa dala jednoducho aktualizovať. Zmeny vám radi zapracujeme — a ak využívate aj naše DPO poradenstvo, priebežnú aktualizáciu strážime za vás.
Cena závisí od rozsahu — počtu spracovateľských činností, zamestnancov a systémov. Po krátkej nezáväznej konzultácii vám pripravíme konkrétnu cenovú ponuku bez skrytých položiek.
Napíšte nám alebo zavolajte — do 24 hodín sa vám ozveme s návrhom ďalšieho postupu.